Asociaţia Partida Romilor “ Pro-Europa” , cu sediu în Str.Telița , nr 31, București, 021 313 8540, website: www.partidaromilor.ro, vă informează prin prezenta despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale și drepturile pe care le aveți în conformitate cu REGULAMENTUL (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (denumit în continuare GDPR) și legislația națională privind protecția și securitatea datelor personale,.
Scopurile și baza legală a prelucrărilor
În conformitate cu legislaţia naţională (Legea nr. 190/2018), şi europeană (Regulamentul 2016/679/UE, Directiva 2016/680/CE, Directiva 2002/58/CE) în vigoare, ANSPDCP are obligaţia de a administra în condiţii de siguranţă şi numai pentru scopurile specificate, datele personale care îi sunt furnizate.
APRPE prelucrează datele dumneavoastră personale în conformitate cu prevederile GDPR, în calitate de operator, prin intermediul departamentelor/serviciilor/birourilor/
compartimentelor, în conformitate cu prevederile specifice aplicabile, pentru derularea următoarelor activități:
◦ realizarea obiectivelor asociației
◦ comunicarea cu membrii și angajații Asociației
◦ relații publice/petiționare/formulare de puncte de vedere la solicitările persoanelor fizice
◦ formulare de acțiuni și reprezentare în instanță.
◦ organizare/derulare evenimente
◦ îndeplinirea obligațiilot legale
◦ soluționare reclamațiilor
◦ închieiere contracte de furnizare de bunuri/servicii
Temeiul legal al prelucrării datelor
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în cazul în care prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract, pentru îndeplinirea obligațiilor legale care îi revin operatorului, pentru îndeplinirea unei sarcini care serveşte unui interes public, dacă prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator dar și în baza consimțământului persoanei vizate, conform articolului 6 alin. 1 litera a), b), c), e) și f) din GDPR. În anumite cazrui prelucrarea va fi efectuată în vederea realizării obiectivelor asociației, conform Art. 9, alin. (1) al Legii 190/2018.
În măsura în care sunt necesare categorii speciale de date cu caracter personal, APRPE va prelucra aceste date în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (2) lit. (d) din GDPR.
Legislația care guvernează, în principal, activitățile ce includ prelucrare de date cu caracter personal derulate de compartimentele și sucursalele din cadrul APRPE sunt
următoarele:
• Ordonanța Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, cu modificările și completările ulterioare.
• Regulamentul 2016/679/UE, Directiva 2016/680/CE, Directiva 2002/58/CE
• Legea Legea nr. 190/2018, privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016
Tipuri de date cu caracter personal pe care le prelucrăm
Politica privind protecția și securitatea datelor personale a APRPE este de a respecta principiul minimizarii, prelucrând doar datele cu caracter persobnal necesare realizării fiecrei activități în parte.
Nume și Prenume Profesie
CNP Loc de muncă
Serie și număr act identate Educație și formare profesională
Date privind starea de sănatate Situație familială
Numele și Prenumele membrilor familiei Date privind veniturile înregistrate
Sexul Date privind bunurile deținute
Data și locul nașterii Date bancare
Cetățenia Imagine
Semnătura Origine etnică
Date din acte de stare civilă Apartenența sindicală
Date din permisul de conducere Apartenența la un partid
Nr. Asigurare socială/de sănatate Date privind condamnări penale
Telefon Date privind sancțiuni disciplinare
Adresa de resedință Date privind cazierul judiciar
E-mail Date ale minorilor sub 16 ani
Categoriile de date personale (in format fizic sau digitale) supuse prelucrărilor la nivelul compartimentele și sucursalele din cadrul APRPE în funție activități sunt următoarele:
Ne rezervăm dreptul de a solicita alte date necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor compartimentelor și sucursalelor din cadrul APRPE, strict în conformitate cu prevederile
legale.
Sursa datelor cu caracter personal
APRPE prin compartimentele și sucursalele sale colectează date personale direct de la persoana vizată, de la terți (cum ar fi alte instituții ori entități care colaborează cu Asociația în baza unor protocoale) sau din documente publice. În cazul în care trebuie să prelucrăm date cu caracter personal obținute de la terți persoane juridice, aceștia din urmă au obligația de a vă furniza informațiile necesare cu privire la utilizarea datelor cu caracter personal transmise.
Categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal
Datele dumneavoastră personale sunt destinate utilizării de către operator (APRPE) şi sunt comunicate următorilor destinatari, dacă este cazul:
• alte instituții/autorități centrale și locale în vederea realizării obiectivelor Asociației;
• cabinetelor de avocatură, instanțelor de judecată în vederea formulării de acțiuni și reprezentării în instanță
• Partenerii Asoicației în cadrul activității de organizare/derulare evenimente a operatorului
• Partenerii asociatției în scopul implementării unor contracte ce includ clauze contractuale standard privind activitățile de transfer a datelor cu caracter personal
• Autorităților publice în cadrul activității de raportare/control/audit/investigare.
Dezvăluirea datelor către terți se face conform prevederilor legale pentru categoriile de destinatari precizați anterior.
Perioada de stocare a datelor personale
Datele dumneavoastră personale sunt stocate pe perioada necesară efectuării tuturor demersurilor întreprinse pentru susținerea activităților compartimentelor și sucursalelor din cadrul APRPE, după care vor fi arhivate potrivit legislației aplicabile.
Drepturile dumneavoastră și modul de exercitare al acestora Conform prevederilor legale aplicabile, beneficiaţi de dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ştergerea datelor, dreptul la restricţionarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziţie şi procesul decizional individual automatizat.
Pentru exercitarea drepturilor dvs. vă rugăm să contactați direct, responsabilul cu protecția datelor din APRPE la adresa: vlad@gdpr-center.ro sau în scris la sediul APRPE din Str.Telița nr. 31, Sector 5, București.
Prelucrările de date speciale sau întemeiate pe consimțământ Atunci când prelucrarea se bazează pe articolul 6 alineatul (1) litera (a) ”persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice” sau pe articolul 9 alineatul (2) litera (a) ”persoana vizată și-a dat consimțământul explicit pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice, cu excepția cazului în care dreptul Uniunii sau dreptul intern prevede ca interdicția prevăzută la alineatul (1) să nu poată fi ridicată prin consimțământul persoanei vizate” din GDPR, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Astfel, puteți modifica sau elimina consimțământul în orice moment, și vom acționa imediat în consecință, cu excepția cazului în care există un motiv legal sau un interes legitim pentru a nu face acest lucru.